בשנים האחרונות, לצד האירועים המסורתיים באולמות וגני האירועים, יותר ויותר אירועים פרטיים ועסקיים נערכים במקומות לא שגרתיים בחיק הטבע, חוף הים או תחת כיפת השמיים. לעיתים קרובות, דווקא מהמקומות הכי לא צפויים, מגיעים הרגעים הקסומים – אבל, איך בכלל מתכננים הפקה זו?
במאמר זה אנסה להעניק לך כמה טיפים שיאפשרו לך לארגן אירוע בכל מקום שתרצה, כן גם באמצע היער…
הצוות של Food Truck Events מציע לך חוויה קולינרית מלאה, ייחודית ומושלמת לאירועים קטנים וגדולים כאחד. הניסיון הרב שצברנו מאפשר לנו לנתח בצורה מדויקת את הצרכים שלך וליצור עבורך תפריט אוכל איכותי אשר נשען על חומרי גלם עונתיים. הצוות של Food Truck Events לא רק מביא את האוכל איתו, אלא הרבה יותר מכך. לקבלת פרטים נוספים על פוד טראק לאירועים בחיק הטבע, ניתן ליצור עימנו קשר ב – 072-2149268 ונשמח להיות שם עבורך.
איך לארגן אירוע באמצע היער?
זה לא משנה אם מדובר בחתונה אינטימית אשר תרגש את כל המוזמנים או אירוע עסקי שמשלב ספורט אתגרי, טיול אופניים או מסלול הליכה על הדרך – אין ספק שכל אירוע באמצע היער הוא אירוע קסום.
מניסיוננו, לא משנה אם מדובר באירוע פרטי או אירוע עסקי, לצורך הפקה של אירוע באמצע היער כדאי להקפיד על צ'קליסט אשר יכלול את המשימות הבאות:
- מיקום – הדבר החשוב ביותר הוא לאתר מיקום לאירוע המיועד. חשוב למצוא מיקום אשר מצד אחד יעניק את תחושת האינטימיות הנחוצה, אך מצד שני יאפשר נגישות נוחה למוזמנים. לעיתים, ישנן רשויות מקומיות אשר דורשות להנפיק אישור להפקת האירוע, לכן מומלץ לגשת לרשות המקומית ולבדוק לפני שמתקדמים אם ישנו צורך להנפיק אישור ואם כן, מהן הדרישות של הרשות המקומית.
- תאריך ומזג האוויר הצפוי – להבדיל מאירועים באולמות וגני אירועים, כאשר עורכים אירוע תחת כיפת השמיים מזג האוויר הופך לפרמטר משמעותי. ההמלצה היא לערוך את האירוע מתחילת אפריל ועד סוף אוקטובר כאשר בחודשי הקיץ (יולי-אוגוסט) יש לקחת בחשבון שמזג האוויר יהיה לוהט וידרוש הוצאות נוספות על שירותי הצללה, מזגנים ומאווררים ניידים.
- ספקים – כל אירוע כולל ספקים חיצוניים אשר תורמים מהידע, הניסיון והמומחיות שלהם באירוע. לעיתים קרובות, אירועים אשר נערכים תחת כיפת השמיים דורשים לא רק את ספקי הקייטרינג, המוזיקה והעיצוב אלא גם נושאים רבים שלא חשבנו עליהם כמו שירותים ניידים, השכרת ציוד (כיסאות, שולחנות, מחצלות וכדומה) ועוד.
לסיכום, אירוע פרטי או עסקי באמצע היער דורש לא מעט עבודות הכנה, בנייה ותכנון אך במקביל מובטח לך שהאירוע יהיה בלתי נשכח על ידי כל המוזמנים. בדרך אל האירוע, מומלץ לא להשתגע מבחינה תקציבית, לבצע את ההתאמות הנכונות בהתאם לסוג האירוע והכי חשוב, ליהנות מכל רגע בדרך אל החלום.